Zdravniška društva in drugi organizatorji dogodkov

Ljubljana, 27.3.2024

Zadeva: Pojasnila Mednarodnega foruma znanstvenoraziskovalnih farmacevtskih družb glede organizacije ali podpore strokovnih dogodkov in srečanj 

Spoštovani,

Sodelovanje med farmacevtsko industrijo in zdravstveno skupnostjo je izjemno pomembno za zagotavljanje kakovostne zdravstvene oskrbe ter nujni pogoj za razvoj inovativnih zdravil in metod zdravljenja v dobro bolnikov. Raziskovanje, razvoj in uvajanje novih, inovativnih zdravil v klinično prakso namreč niso mogoči brez sodelovanja z zdravstvenimi delavci, zdravstvenimi organizacijami in drugimi deležniki. Zavedamo se pomembnosti prenosa znanja med zdravstvenimi delavci, pa tudi izzivov pri organiziranju strokovnih dogodkov. V ta namen družbe članice Mednarodnega foruma znanstvenoraziskovalnih farmacevtskih družb nudijo podporo pri organizaciji strokovnih dogodkov in pri njih tudi sodelujejo. 

Farmacevtska industrija velja za eno najbolj reguliranih panog, poleg tega pa že vrsto let potekajo tudi aktivnosti na področju samoregulacije. Za najvišje etične standarde se zavzema tudi Mednarodni forum znanstvenoraziskovalnih farmacevtskih družb (v nadaljevanju: »FarmaForum«), ki s Kodeksom ravnanja vse članice zavezuje k etičnemu in transparentnemu poslovanju. Družbe članice FarmaForuma so dolžne spoštovati določila Kodeksa ravnanja. Zato so dolžne pred odobritvijo podpore strokovnega srečanja oceniti ali sta tako vsebina dogodka kot tudi lokacija dogodka skladna z določili Kodeksa ravnanja.

Namen tega dopisa je podrobneje pojasniti, kaj se po Kodeksu šteje za razumno gostoljubnost in kakšne so v praksi omejitve naših članic pri podpori dogodkov.

Kodeks ravnanja prepoveduje organizacijo ter finančno ali drugačno podporo pri organizaciji promocijskih, znanstvenih ali strokovnih srečanj, kongresov, konferenc, simpozijev in drugih sorodnih dogodkov (v nadaljevanju: dogodek), ki vsebujejo gostoljubnost za udeležence, ki presega razumno raven in/ali glavni namen dogodka.

Uvodoma izpostavljamo, da na dogodkih, ki jih podpirajo naše članice, ni dovoljeno zagotavljati nobenega samostojnega razvedrila ter drugih interesnih ali družabnih dejavnosti. Ob povedanem želimo pojasniti, da se za namen Kodeksa pod pojmoma "samostojno razvedrilo" ali "druga interesna ali družabna dejavnost" šteje vsaka zabavna, umetniška, kulturna ali plačljiva športna dejavnost, ki je posebej omenjena v programu dogodka in se organizira pred, med ali po izvedbi strokovnega programa in ni namenjena podpori strokovnim vsebinam. Gornja pojma na primer vključujeta organizirane večurne zabave pred začetkom ali po zaključku dogodka, ki presegajo pozdravno srečanje udeležencev brez posebnih razkošnih pogostitev ali razvedrila, koncerte, gledališke predstave, ogled športnih prireditev ali športna dejavnost, za katero se običajno plačuje znesek za udeležbo – na primer smučanje, golf in podobno. 

Nadalje želimo izpostaviti, da se bo, tudi če v programu ni posebej omenjeno, za samostojno razvedrilno dejavnost štel vsak nastop, ki se sicer samostojno trži kot plačljiva zabavna, umetniška ali kulturna prireditev. Kot praktičen primer lahko navedemo nastop pianista ali komika, ki svoje nastope (bodisi posamično ali v skupini) sicer tudi komercialno trži na način, da je obiskovalcem za ogled potrebno plačati vstopnino. Za samostojno razvedrilo se tako na primer ne bo štela glasbena spremljava ob večerji, ki jo izvaja manj znan glasbenik, tudi če njegov nastop organizator dogodka ali ponudnik večerje honorira, pod pogojem da tak glasbenik za svoje nastope običajno ne prodaja vstopnic.  

Na splošno je potrebno upoštevati tudi vodilo, da je članicam dovoljeno finančno ali drugače podpreti le dogodke, pri katerih izkazano gostoljubje ne presega ravni, za katero se predvideva, da bi bili zanjo v podobnih okoliščinah zdravstveni delavci pripravljeni plačati tudi sami. Tako je sprejemljivo, če se na dogodku ponudi razumna prehrana za udeležence ali osvežitev s kavo in osvežilnimi napitki, pod pogojem, da je takšna pogostitev sekundarna glavnemu namenu srečanja in se ne nudi osebam, ki niso udeleženci dogodka – na primer spremljevalcem udeležencev. 

 V zadnjem času je opaziti, da se organizatorji strokovnih dogodkov odločajo za izvedbo dogodkov na lokacijah, ki niso skladne z določili Kodeksa ravnanja. Zato v nadaljevanju povzemamo določila Kodeksa ravnanja.

ČLEN 10 - DOGODKI IN GOSTOLJUBNOST 

10.01. Vsi dogodki, ki jih organizira ali sponzorira članica, morajo biti organizirani na "primernem kraju" in "primerni lokaciji", ki ustreza glavnemu namenu dogodka, stroški pa se krijejo le, če je to primerno in v skladu z zakonsko omejenimi zneski ter določbami tega Kodeksa.

"Primeren" kraj v smislu te točke je kraj, ki je večini udeležencev najlažje dostopen in ima dostopne kapacitete za izvedbo dogodka. 

"Primerna" lokacija v smislu te točke pomeni katero koli lokacija, ki se običajno uporablja za organizacijo podobnih dogodkov, z izjemo "razvedrilnih" ali "razkošnih" lokacij. 

"Razvedrilna" lokacija v smislu te točke pomeni lokacijo, ki je znana zlasti po zagotavljanju posebnih vrst zabave (kar ni tipična kongresna dejavnost), kot sta na primer igralnica in igrišče za golf.   

"Razkošna" lokacija v okviru te točke pomeni hotel s kategorizacijo 5* ali podoben objekt luksuzne kategorije, pri čemer se šteje, da je kategorizacija kongresnih kapacitet na posamezni lokaciji enaka kategorizaciji hotela ali objekta, v ali neposredno ob katerem se nahajajo.

Dodatno pojasnilo glede kategorizacije »razkošna«:

  • Zaradi omejenih kongresnih kapacitet v Sloveniji je izjemoma dogodke dovoljeno podpreti (ne pa tudi organizirati) v hotelu kategorije 5* s kapaciteto glavne dvorane nad 1000 oseb.

Vljudno vas vabimo na internetno stran FarmaForuma, kjer je na voljo Kodeks ravnanja, ki  opredeljuje tako določila kot tudi etična načela, ki so jih družbe članice dolžne upoštevati in spoštovati. Kodeks ravnanja je dosegljiv tule:  https://www.farmaforum.si/sl/o-forumu/kodeksi/forumov-kodeks-ravnanja

V upanju, da smo dovolj nazorno pojasnili omejitve, ki skladno s Kodeksom ravnanja zavezujejo naše članice, vas lepo pozdravljamo in vam želimo veliko uspeha pri organizaciji prihodnjih dogodkov, na katerih bodo naše članice v skladu z zgornjimi načeli še naprej pripravljene sodelovati in jih podpirati. 

S prijaznimi pozdravi

mag. Barbara Stegel Jurij Stariha

generalna sekretarka predsednik uprave